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石城县教育局关于电教设备采购、配置与管理办法

2015-12-21 11:17| 发布者: 赖若胜| 查看: 856| 评论: 0|来自: 教育局电教站

摘要: 石城县教育局关于电教设备采购、配置与管理办法 电教设备是实现教育信息化的基础与保障,为规范我县电教设备采购、配置与管理工作,提高我县电教设备的使用效率,在配备过程中避免重配备、轻维护、轻使用的思想,本 ...

石城县教育局关于电教设备采购、配置与管理办法

 

电教设备是实现教育信息化的基础与保障,为规范我县电教设备采购、配置与管理工作,提高我县电教设备的使用效率,在配备过程中避免重配备、轻维护、轻使用的思想,本着不浪费、不闲置、不重复配备原则,确保教育信息化建设资金的使用达到最优化,现制定石城县电教设备管理办法如下:

一、电教设备的采购

1、采购计划。设备采购单位要对学校信息化工作做好规划,每学期初应将本学期需采购设备经费列入学校经费预算,做到信息化专项经费专款专用。

2、明确采购需求,拟定技术参数,做好市场询价。设备采购单位要明晰所采购设备需要达到的功能要求,根据需求拟定设备的技术参数,同时做好同类产品的市场询价工作。

 3、成立电教设备采购技术专家组,做好采购设备的技术参数审核工作,确保采购设备达到相关功能要求,预算价格不高于市场价。凡采购预算价格高于5000元,学校需报电教装备站审核,由电教装备站组织专家组核定采购技术参数与预算价格,审核时间原则上不超过五个工作日。

4、做好采购设备的验收。采购单位要组织技术人员严格按照招投文件的技术参数与投标产品的品牌、型号进行验收,确保供货商按质按量供货,并做好采购设备的固定资产台帐。如采购单位不能准确验收设备参数与品牌型号,可向电教装备站申请,由电教装备站组织技术专家组验收。

5、明确设备的售后服务要求,采购单位从采购参数的拟定到采购合同的签订均要明晰售后服务的要求,确保采购设备享受正常的售后服务。

6、规范设备采购报账程序。采购的设备报帐时需提供中标通知书、采购合同、设备验收清单。

7、规范电教专项资金采购管理。电教专项资金设备采购通过以下程序进行:

电教装备站根据电教专项资金使用要求拟订采购计划→报分管领导审核→提交局长办公会议讨论通过→按县资金管理程序报县相关部门审批→电教装备站组织专家组市场询价及编制采购设备技术参数、评分办法→报请领导审定设备技术参数、评分办法→进入设备采购招投相关程序→确定供货中标商→电教装备站与供货中标商签订供货合同→供货商供货后由电教装备站组织专家组验收→设备采购资料建档→教育网或办公平台发布采购设备分发、中标供货商售后服务联系方式、质保期限信息。

二、电教设备的配置与管理

1、电教装备站要根据电教专项资金做好学校电教设备配置规划,优先保障“班班通”班级教学设备的统一配置与更新换代以及学校网络畅通。

2、学校电教信息化设备配置与更新换代原则上五年一周期。学校所有信息化硬件设备必须使用五年以上,使用满五年后才能重新配备,电教站要对今后新装备的设备建立档案(以往配备的设备以学校签署的验收单时间或发票+政府采购相关批文为准)。设备使用满五年后,提供相关原始证明材料(学校签署的验收单或发票、政府采购相关批文等)向电教站报备,电教站核实无误后列入设备配备计划优先配备。

设备使用不足五年但因自然灾祸导致的设备受损无法修复,请向相关救灾部门、慈善机构、社会团体或上级行政部门寻求帮助重新购置。

3、抓好电教设备的台帐建设。学校现代教育设备和资源必须建立明细登记账簿,并纳入学校国有资产管理范围。要有防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电等各项安全保障措施。设备管理实行岗位责任制和责任追究制。对因违反操作规程或工作失职造成的损失,要追究相关人员责任。 

4、各学校要建立健全电教装备及信息技术教育工作各项规章制度,规范常规管理程序,建立学校电教装备及信息技术教育的管理、应用、维护、培训工作日志,并科学整理归档。

5、各学校要安排具有一定信息技术素养且工作认真负责的人员担任现代教育装备专职或兼职管理员,并保持管理员工作岗位的相对稳定,管理员人数可根据学校规模和工作需要酌定。学校应将管理员工作成效作为年度考核业绩的依据。

6、各学校要加强电教设备的使用培训工作,所有信息化硬件设备配备到校后按设备的操作流程进行操作使用,供货商必须对设备的操作过程进行培训并附上使用说明书,保养说明书。

7、各学校要加强电教设备使用的监管,努力提高设备的使用率,充分发挥设备效益,防止出现设备闲置。对于设备闲置未用,或配备一年后仍然不会使用,或配备一年后因相关配套设施不完善而无法使用,造成实际浪费,则予以收回,重新分配给需要的学校。

8、做好电教设备的维护与保养工作。各学校学期初要把电教设备维护费用列入学校经费预算,做到设备出现故障能及时维修,坚决杜绝只使用不维修现象。同时要注意硬件设备的定期维护、保养工作,以减少故障率,提高设备使用寿命。设备在保修期内出现故障的要积极与供货商联系沟通,过了保修期的要及时联系相关维修人员进行维修,正常教学时间内确保硬件设备达到90%以上的完好率。县级以上信息技术示范校设备完好率达到95%以上。

9、规范学校信息设备的软件管理。要求所采购的计算机或含有计算机的其他设备,其操作系统必须采用正版最新windows专业版(及以上)系统,不准使用家庭版,office最新版(wordexcelpowerpoint)软件,从软件上确保计算机的正常使用,windows XPoffice2003已是淘汰产品,不再使用。

 

 

 

 

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